Deze maand in de OUCH! nieuwsbrief: vier simpele stappen om op een veilige manier het maximale uit technologie te halen. Je eigen rol, wachtwoordzinnen, updaten en backups maken komen aan bod. (in het Engels)
Overview
Making the most of technology
safely and securely can seem overwhelming and confusing. However,
regardless of what technology you are using or how you are using it,
here are four simple steps that will help you stay secure.
You: First and foremost, technology alone cannot fully protect you; you are your best defense. Attackers have learned that the easiest way to get what they want is to target you rather than your computer or other devices. If they want your password, credit card, or control of your computer, they’ll attempt to trick you into giving it to them, often by creating a sense of urgency. For example, they might call you pretending to be Microsoft tech support and claim that your computer is infected, when in reality they are just cyber criminals who want you to give them access to your computer. Or perhaps they send you an email warning that your package could not be delivered and pressuring you into clicking a link to confirm your mailing address, when in reality they are tricking you into visiting a malicious website that will hack into your computer. Ultimately, the greatest defense against attackers is you. By using common sense, you can spot and stop many attacks.
Passphrases: Modern computing speeds have made the old, eight-character password outdated and vulnerable. When a site asks you to create a password, create a strong and unique passphrase instead. A passphrase is a type of password that uses a series of words that is easy to remember, such as bee honey bourbon rain. The longer your passphrase is, the stronger. A unique passphrase means using a different one for each device or online account. This way, if one passphrase is compromised, all of your other accounts and devices are still safe. Can’t remember all those passphrases? Use a password manager, which is a specialized program that securely stores all your passphrases in an encrypted format (and offers lots of other great features as well).
Finally, enable two-step verification (also called two-factor or multi-factor authentication). It uses your password but also adds a second step, such as entering a code sent to your smartphone or from an app that generates the code for you. Enabling two-step verification is probably the most important step you can take to protect your online accounts, and it’s much easier than you may think.
Vanuit IB&P houden we je graag op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. We plaatsen iedere werkdag gemiddeld twee nieuwsberichten en bundelen deze elke week in een mooi overzicht.
Het is belangrijk dat de dienstverlening van de gemeente altijd doorgaat, ook in het geval van een incident of calamiteit. Dit noemen we bedrijfscontinuïteit. Nu is de vraag: wat is de rol van de Privacy Officer hierbij? Is dat alleen om de wet na te leven, of speel je ook een rol bij het draaiende houden van de dienstverlening in moeilijke tijden?
Net zoals elke organisatie, kan een gemeente te maken krijgen met incidenten die de continuïteit van de dienstverlening in gevaar kunnen brengen. BCM is daarom een term die je steeds vaker hoort binnen gemeenten. Vooral proceseigenaren spelen hierbij een belangrijke rol. Maar wat houdt BCM eigenlijk in en welke rol speelt de proceseigenaar hierbij?
De implementatie van de AVG of Wpg is niet uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Privacy Officer. Het is een samenspel van diverse medewerkers uit verschillende vakgebieden, waaronder de functioneel beheerder. Hoe kunnen functioneel beheerders en Privacy Officers elkaar ondersteunen?
