Sinds de komst van de AVG moeten gemeenten alle processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt vastleggen én bijhouden in een zogenoemd verwerkingsregister. In 2018 schreef ik al een blog over hoe je een verwerkingsregister opstelt. Maar hoe zorg je er nu voor dat het bijhouden van het verwerkingsregister ook op een juiste en consistente wijze gebeurt?
Eerder deelden wij op de IB&P website een agenda met daarin relevante bijeenkomsten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy m.b.v. Google Agenda. Eerder verstuurden we onze nieuwsbrief met behulp van het Amerikaanse Mailchimp. De wekelijkse nieuwsoverzichten gingen de spreekwoordelijke deur uit via Revue (onlangs gekocht door Twitter). We kunnen praktisch niet om de techgiganten heen, maar als IB&P worden we terecht hierop aangesproken Maar hoe verhoud je je persoonlijk tot dit soort vraagstukken, als CISO, Privacy Officer of FG?
Thuiswerken is momenteel de norm. Om dit mogelijk te maken is digitaal samenwerken in de cloud versneld geïmplementeerd bij veel gemeenten. Diverse clouddiensten, zoals MS Teams, zien het gebruik flink toenemen. Werken in de cloud biedt viel mogelijkheden, maar organisaties moeten waken voor beveiligings- en privacyrisico’s doordat ze noodgedwongen en met beperkte voorbereiding deze diensten in gebruik hebben genomen. De Rijksoverheid heeft DPIA’s laten uitvoeren op verschillende Microsoft (cloud)diensten.
Laatst was ik bij een gemeente die de inwoner een verzoek in het kader van dataportabiliteit liet indienen bij een verhuizing naar een andere gemeente, om het dossier rond de bijstandsuitkering bij de nieuwe gemeente te krijgen. Punten voor de creativiteit, maar niet helemaal waar het recht op overdraagbaarheid voor bedoeld is. In deze blog leg ik uit voor welke rechten betrokkenen een verzoek kunnen indienen, wanneer ze van toepassing zijn en hoe je daar praktisch invulling aan kunt geven.
De positie van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) brengt met zich mee dat hij of zij ‘tijdig en behoorlijk’ betrokken moet worden bij verwerkingen van persoonsgegevens. Formeel is dat meestal ook wel vastgelegd, maar in de praktijk word je als FG nog weleens vanuit de flanken verrast. Herkenbaar? Lees dan snel verder!
Een van onze meest gelezen blogs is nog steeds mijn bijdrage uit 2017 waarin ik de taakverdeling tussen CISO, Privacy Officer en FG uitleg. Sindsdien is er wel wat veranderd, dus het is hoog tijd voor een update! Gemeenten hebben een grote verantwoordelijkheid als het gaat om de omgang met, en beveiliging van persoonsgegevens. Zo moeten ze voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De maatregelen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen kunnen de meesten inmiddels wel dromen. De lokale overheid werkt vanwege deze maatregelen massaal vanuit huis, maar dat is niet voor alle functies weggelegd. De maatregelen worden op termijn ook weer afgebouwd. Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers zowel thuis als op locatie veilig werken én veilig zijn? Zonder afbreuk te doen aan het fundamentele recht op privacy? Dat zijn de vragen die ik in deze blog ga behandelen.
Hoe te handelen bij een datalek mag inmiddels duidelijk zijn (zo niet, lees dan dit stappenplan). Toch belandde ik laatst in een discussie over de vraag: wánneer start de 72-uur termijn voor het melden van een datalek bij een toezichthoudende autoriteit, als dit datalek is ontstaan bij een verwerker?
In 2019 is er een stijging te zien in het aantal datalekmeldingen binnen Europa. Dit en meer blijkt uit onderzoek van DLA Piper onder de Europese privacy toezichthouders. Zo waren er in 2018, sinds de intrede van de AVG op 25 mei,in Europa 247 meldingen per dag. In 2020 waren dit 278 meldingen per dag. Kortom, een stijging van 12,6%. Maar betekent meer meldingen dan ook meer datalekken? En is dat dan goed of slecht nieuws?
Voor menig CISO zal de ISO 27000-reeks grotendeels bekende materie zijn. Voor anderen zal het vooral vraagtekens oproepen. Onlangs is er door de NEN een toevoeging aan deze reeks gedaan rondom privacy management; de zogenaamde ISO 27701 . In deze blog geef ik je graag een overzicht van deze norm en vertel ik je de verschillen met twee andere usual suspects uit de reeks: 27001 en 27002.
Om de openbare orde te handhaven, hangen binnen veel gemeenten op openbare plaatsen camera’s. Maar ook steeds meer inwoners hangen (in en rondom hun huis) beveiligingscamera’s op. Dit roept vragen op. Zowel bij de buren: ‘Mag dat wel wat mijn buren doen?’, als bij gemeenten: ‘Wat doen we met beeldmateriaal dat we (ongevraagd) ontvangen van inwoners?’. In deze blog geef ik enkele handvatten hoe je als gemeente met dergelijke situaties om kunt gaan.
Sinds 2016 is elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt verplicht om een melding te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) wanneer er zich een datalek heeft voorgedaan. Maar wanneer en hoe moet je een datalek melden bij de AP? En kun je een melding ook weer intrekken? In de praktijk blijken hier nog veel vragen over te zijn. Daarom in deze blog een aantal stappen die je moet doorlopen in het geval van een datalek.