Dit Privacyreglement E-mail- en Internetgebruik van Servicepunt71 bevat een beschrijving van Rechten van medewerkers, sancties en een opdrachtformulier inzage e-mail en internetgbruik. Dit reglement kan je gebruiken ter voorbeeld voor het opstellen van het reglement voor jouw samenwerkingsverband of gemeente.
VNG heeft het model Archiefverordening 2017 aangepast naar aanleiding van suggesties van o.a. gemeenten. Het arrangement voor toezicht op de niet naar de acrhiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden is bijvoorbeeld verduidelijkt met de update.
De verordening van de gemeenteraad van de gemeente Harderwijk omtrent Privacy is gepubliceerd via overheid.nl. Je kunt dit document o.a. gebruiken als voorbeeld voor jouw gemeente. De verordening gaat in op beveiliging, rechten van betrokkenen en licht daarnaast het logboek datalekken toe.
De VNG en IBD hebben de nieuwe standaard verwerkersovereenkomst versie 1.00 gepubliceerd. Met dit document wordt het gemeenten en leveranciers makkelijker gemaakt om tot afspraken te komen m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens.
Door een aantal gemeenten is de Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) opgericht. De GT is opgericht om een effectieve en efficiënte aanwending van middelen op het gebied van ICT te realiseren. GT Microsoft is het eerste project voor software onder het GT initiatief.
Dit privacybeleid van de gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie, Heffing en Waardebepaling (SVHW) is een verdieping van de privacyverklaring en geeft aan hoe men met privacy en de wet (AVG) omgaat. O.a. wordt in het beleid beschreven hoe SVHW aan persoonsgegevens komt.
Ruim 80 gemeenten zijn al bereikbaar gemaakt via IPv6. Dat heeft VNG Realisatie gemeld. Met IPv6 kan ieder apparaat en systeem op internet worden aangesloten en worden voorzien van een uniek adres. Gemeenten moeten deze technologie in gaan voeren, afgelopen week zijn ook grote hostingproviders gestart met ondersteuning.
Het privacybeleid van de gemeente Schiedam is gepubliceerd als voorbeeld voor jouw gemeente. In dit beleid wordt o.a. beschreven hoe de gemeente om gaat met het delen van data met derden, proportionaliteit, verwerkingen en verwijdering. Ben je nieuwsgierig hoe een dergelijk beleid wordt opgesteld en wat hierin nog meer wordt behandeld? Je kunt het document ook downloaden!
De gemeenteraad van de gemeente Velsen heeft een gedragscode privacy en persoonsgegevens opgesteld waarin artikelsgewijs aangegeven wordt hoe er door de gemeenteraad rekening wordt gehouden met de privacy van betrokkenen en natuurlijke personen bij uitvoering van taken.
De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft privacy al langer op de agenda staan en had zodoende geen stress over het voldoen aan de AVG. Gemeentesecretaris heeft in een interview met iBestuur toegelicht over hoe dit privacybeleid tot stand kwam. Een toelichting van dit interview vind je op deze pagina van de website van de VNG.
De gemeente Lingewaal heeft haar privacybeleid gepubliceerd via overheid.nl. Het beleid beschrijft o.a. wetgeving, definities, reikwijdte en transparantie en communicatie. Met het reglement laat de gemeente zien op welke manier zij dagelijks omgaat met persoonsgegevens en wat wettelijk niet verantwoord is. Je kunt het beleid van de gemeente Lingewaal ook goed gebruiken voor jouw gemeente.
Wil je meehelpen aan de ontwikkelingen van een gemeentelijke verwerkersovereenkomst en een privacyconvenant? De Taskforce Samen Organiseren heeft positief geadviseerd op het uitwerken van deze producten. De IBD vraagt experts om hun kennis te delen.