Als organisatie wil je grip houden op het wachtwoordmanagement van je medewerkers, en daarmee op mogelijke toegangswegen tot je bedrijfsdata. Het blijft een lastig dilemma. Medewerkers zoeken altijd naar manieren om zo makkelijk mogelijk wachtwoorden te onthouden en oude wachtwoorden te hergebruiken.

Het is die instelling die data in gevaar brengt, want hackers kunnen wachtwoorden eenvoudig kraken en daarmee zichzelf toegang verschaffen tot jouw netwerk en bedrijfsdata. Maar de morele vraag is: hoe houd je dan grip, zonder dat je als een soort big brother optreedt? En het tegelijkertijd zo makkelijk mogelijk maakt voor de medewerker, zodat ze niet kiezen voor de welbekende hazenpaadjes. Het is het klassieke voorbeeld van de strijd tussen security versus gemak. In dit licht zijn wachtwoordkluizen en tweevoudige verificatie, 2fa, ideaal, maar ook daar zitten haken en ogen aan.

Wachtwoordkluizen

Wachtwoordkluizen, of wachtwoordmanagers, zijn ontstaan omdat we als industrie hebben besloten dat je geen twee dezelfde wachtwoorden mag hebben en dat het daarmee onmogelijk wordt om alles te onthouden. Zo n kluis is de ideale oplossing om het leven van medewerkers te vereenvoudigen. Toch is dit niet de ideale oplossing, omdat er bijvoorbeeld vaak privewachtwoordkluizen worden gebruikt voor het opslaan van zakelijke wachtwoorden en vice versa. Daarmee loop je weer meer risico en schiet het zijn juist doel voorbij. Een relevante vraag bij wachtwoordkluizen is wat te doen met 2fa. Ga je deze automatiseren? Aan de ene kant wel, het verhoogt de veiligheid is relatief eenvoudig in gebruik. Aan de andere kant bestaat het risico dat de wachtwoordkluis wel een single point of failure wordt. Door de 2fa te automatiseren via de wachtwoordkluis, heb je niet echt meer twee factoren. Want als je toegang hebt tot de kluis, heb je toegang tot zowel alle wachtwoorden als de 2fa die daar bij hoort. Dit in plaats van het onwenselijke situatie dat als de wachtwoordkluis is gehackt, je toch nog steeds een tweede factor moet hebben om verder te kunnen komen. Een duivels dilemma.

Deze versturen we 3-4x per jaar.