Het beleid rond email-archivering door de Rijksoverheid is door de CIO-Rijk en privacy-adviseurs doorgelicht op privacy-risico s en aangescherpt. Het gaat om maatregelen die de zogenoemde rest-risicos moeten terugbrengen naar een acceptabel niveau. Welke risico s dat zijn wordt niet gemeld.

Het nieuwe beleid voor emailarchivering wordt voor akkoord voorgelegd aan de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk, ICBR, en de Groepsondernemingsraad Rijk, GOR. Dat is de overkoepelende ondernemingsraad van de Rijksoverheid, schrijft het Rijk. Eerder was al bekend dat de rijksoverheid gaat werken met automatische bulkopslag van emails. Dat houdt in dat alle zakelijke mails in alle mailboxen automatisch worden gearchiveerd. Daarmee voldoet het Rijk aan de Archiefwet, Wet Open Overheid, Woo, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG.

Deze versturen we 3-4x per jaar.