De gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft per ongeluk gegevens van inwoners gelekt naar een privé-mailadres.
Dat gebeurde als inwoners naar de gemeente belden om een afspraak te maken. Een medewerker vulde een digitaal formulier in met contactgegevens, waaronder een e-mailadres. Als bewoners geen e-mailadres konden of wilden opgeven, werd een fictief e-mailadres ingevuld. Althans, dat werd gedacht. Het adres was wel degelijk in gebruik en dus kreeg de persoon van wie het adres was, tal van bevestigingsmails.
Beperkte gegevens
“De eigenaar van het adres heeft ons hierover geïnformeerd en alle gegevens verwijderd. Er zijn daarom geen gevolgen voor de inwoners te verwachten”, laat de gemeente weten in een bericht.
Vanuit IB&P houden we je graag op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. We plaatsen iedere werkdag gemiddeld twee nieuwsberichten en bundelen deze elke week in een mooi overzicht.
Wanneer je als organisatie persoonsgegevens verwerkt, heb je altijd een zogeheten ‘grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens’ nodig. Eén van de grondslagen is een ‘gerechtvaardigd belang’. Maar wat houdt een ‘gerechtvaardigd belang’ eigenlijk in?
In de factsheet ‘Volwassen authenticeren – gebruik veilige middelen voor authenticatie’ adviseert het NCSC om accounts te beveiligen op een manier die past bij de gevoeligheid van de gegevens en middelen waar deze toegang toe bieden.
Om de privacydoelen van de gemeente te bereiken en een succesvolle Privacy Officer te zijn, moet je over een aantal essentiële basisvaardigheden beschikken.