Voldoen aan het pas toe of leg uit beleid is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever of budgethouder onder wiens mandaat een ICT aanschaf plaatsvindt. Het ligt echter op de weg van de inkoopadviseur om de opdrachtgever zo nodig te wijzen op het bestaan van het pas toe of leg uit beleid en het gesprek hierover te beginnen zodra sprake is van een ICT aanbesteding van 50.000 Euro of meer.

Deze handreiking heeft het doel om dit gesprek te stimuleren. Door het belang van de pas toe of leg uit standaarden te benadrukken, het kiezen voor de juiste standaarden in een specifiek geval makkelijker te maken, voorbeelden te geven voor bestekteksten en uitleg te geven over hoe gemotiveerd uitgelegd moet worden bij het achterwege laten van standaarden.

1. Open standaarden

De openheid van standaarden zorgt voor leveranciersonafhankelijkheid, naast interoperabiliteit. Afhankelijk van de aard van de standaard, kunnen open standaarden zorgen voor veiligheid in het digitale verkeer, goede vindbaarheid, toegankelijkheid en (her)gebruik van data.

Kenmerken van open standaarden zijn:

1. dat er geen hindernissen zijn om de inhoud van de afspraken te kennen (laagdrempelig beschikbare documentatie)
2. dat de afspraken vervolgens vrij (her)bruikbaar zijn omdat geen intellectuele eigendomsrechten dit beperken
3. dat een ieder inspraak kan hebben op de inrichting van de standaard
4. en hiervoor terecht kan bij een onafhankelijke en duurzaam ingerichte non-profit beheerorganisatie van de standaard.

NB: Open standaarden worden vaak in een adem genoemd met open source. Hoewel open standaarden en open source elkaar kunnen versterken als het gaat om goede ICT te gebruiken in de publieke ruimte, zijn het toch ook twee verschillende dingen. Open standaarden gaan over koppelvlakken die iedere ICT leverancier kan inbouwen. Open source software betreft software waarbij de broncode voor iedereen beschikbaar is. Open standaarden kunnen zowel in open source software als in gesloten software geimplementeerd zijn.

Deze versturen we 3-4x per jaar.