De bescherming van persoonlijke gegevens van inwoners van de gemeente Zutphen zijn niet genoeg gewaarborgd. Het is te onduidelijk welke ambtenaar waarvoor verantwoordelijk is en daarvoor kan worden aangesproken. We erkennen ruiterlijk dat het niet goed georganiseerd was.

Elke keer als een instantie of organisatie persoonsgegevens verwerkt, is dat in feite een inbreuk op de privacy van de mensen over wie het gaat. Daarom mogen deze gegevens alleen verwerkt worden als het echt niet anders kan en moet alles eraan gedaan worden om deze gegevens te beschermen. Op dat laatste vlak schoot Zutphen het afgelopen jaar tekort.

Dat stelt een onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming, FG, in een rapport aan de gemeente Zutphen. Elk overheidsorgaan dat persoonsgegevens verwerkt is verplicht zo n FG aan te stellen. Die houdt toezicht op het naleven van de Algemene verordening Gegevensbescherming, AVG, en kan adviseren hoe het op privacy gebied beter moet.

Wie is verantwoordelijk?

Op verschillende thema s dient er een inhaalslag gemaakt te worden. Daarvoor is het van belang dat het duidelijk wordt wie waarvoor verantwoordelijk is en waarop kan worden aangesproken, schrijft de FG in een rapport aan de gemeente Zutphen. Vrijwel alle tools zijn voorhanden, maar het ontbreekt aan structuur.

Deze versturen we 3-4x per jaar.