Weet jij hoelang je zakelijke mail mag bewaren onder de AVG? ICT-jurist Arnoud Engelfriet geeft je inzicht in de bewaartermijnen en het categoriseren van mail t.b.v. de AVG.
De AVG stelt als een van haar beginselen dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan nodig voor het doel waarvoor je ze inzet. Er is dus eigenlijk geen bewaarplicht maar een vernietigplicht-tenzij. Motiveer maar waarom deze mail nog niet door de shredder is, anders mag ie per direct alsnog weg.
De vraag hoe lang je een bepaalde soort persoonsgegevens nodig hebt, is niet in algemene zin te beantwoorden. Al helemaal niet bij mail. Sommige mails kunnen eigenlijk direct weg (“wat was je 06 ook weer”), andere mails wil je langer bewaren (“top werk dit, niets op aan te merken”) en weer andere mails móet je bewaren (“hierbij ga ik akkoord met uw offerte”).
Ik durf de stelling dan ook wel aan dat wie het heeft over “bewaartermijnen van e-mail” zijn zaakjes niet goed op orde heeft. E-mail is geen aparte categorie verwerkingen, het is een middel om persoonsgegevens te transporteren. Daar boven onderscheid je pas die categorieën: kattebelletjes, memo’s, informatieve berichten, formele dossiercorrespondentie, rechtshandelingen, verzin ze maar. En voor díe categorieën kun je bewaartermijnen (oké, wistermijnen) vaststellen.
Verder lezen bij de bronDeze versturen we 3-4x per jaar.
EC komt deze zomer met wetsvoorstel digitale euro | Verder lezen | |
Politiek wil mkb keurmerk voor cyber security leveranciers | Verder lezen | |
Kritiek op niet naleven securityregels overheidswebsites: geen rocketscience | Verder lezen | |
AP wordt landelijk coordinator algoritmetoezicht | Verder lezen | |
Studentengegevens mogen best in Amerikaanse cloud van kabinet | Verder lezen | |
NCSC mag security informatie breder delen | Verder lezen | |
Onderzoeksraad waarschuwt: Aanpak cybersecurity te traag | Verder lezen | |
Afgelopen jaar meer dan 900 datalekken bij UWV en SVB | Verder lezen | |
Frankrijk overweegt massasurveillance voor Olympische Spelen Parijs | Verder lezen | |
Wees voorbereid Toolbox Cyberincident Digitale Overheid | Verder lezen |
Copyright © 2014 - 2021 IB&P B.V.
algemene voorwaarden - privacyverklaring.
responsible disclosure - sitemap