De Afdeling bestuursrechtspraak van de RvS heeft bepaalt dat zakelijke berichten via SMS en Whatsapp ook onder de Wob vallen. Dit volgt uit een uitspraak van 20 maart.
De Afdeling
bestuursrechtspraak van de Raad van State heeft op 20 maart de uitspraak
gedaan dat SMS- en Whatsapp-berichten onder de Wet openbaarheid van
bestuur (Wob) vallen, als het om zakelijke berichten gaat. Dit geldt
voor berichten op zakelijke en privé telefoons.
Het gebruik van
Whatsapp door bestuurders en ambtenaren neemt een vlucht. Sommigen zien
sms en Whatapp als informele media. De uitspraak maakt duidelijk dat dat
niet juist is: onder de Wob valt alle vastgelegde informatie van
zakelijke aard, ongeacht het medium en de gegevensdrager waarop die is
opgeslagen.
Archivering
Eerder was al bekend dat SMS- en Whatsapp-berichten als
archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet 1995 gelden. Voor deze
berichten gelden, net als voor e-mail, de bewaartermijnen van de zaken
waar ze betrekking op hebben. Zakelijke SMS’jes en
WhatsApp’jes moeten conform de bewaartermijnen, vastgelegd in de
selectielijst, beheerd worden.De berichten moeten bewaard worden bij het
zaakdossier. Momenteel wordt geëxperimenteerd met andere vormen van
e-mailbewaring, onder meer volgens de Capstone-methodiek waarbij alleen
de e-mailboxen van sleutelfunctionarissen worden bewaard. Die methode
kan ook op SMS- en Whatsapp-berichten toegepast worden.
Vanuit IB&P houden we je graag op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. We plaatsen iedere werkdag gemiddeld twee nieuwsberichten en bundelen deze elke week in een mooi overzicht.
De AVG bestaat dit jaar vijf jaar. Sinds 25 mei 2018 moeten alle organisaties, waaronder gemeenten, voldoen aan de verplichtingen uit de AVG bij het verwerken van persoonsgegevens. Maar hoe is het gesteld met de privacy bij gemeenten? Hebben ze de basis op orde? Je leest het in deze blog.
Gemeenten maken steeds meer gebruik van AI, omdat dit ontzettend veel kansen biedt. Tegelijkertijd roept het gebruik van AI ook nieuwe vragen op. Je leest er meer over in deze blog
Voor gegevensverwerkingen met een hoog privacyrisico geldt dat je een DPIA moet uitvoeren. Maar wat doe je met de uitkomsten van een DPIA en hoe zorg je ervoor dat een DPIA geen eenmalige actie is maar over een bepaalde tijd herhaald wordt?