Onwetendheid over privacyregels zorgt voor onveilig gebruik van persoonsgegevens. 35 Procent van de mkb bedrijven is niet goed op de hoogte van wetgeving rondom persoonlijke gegevens en verwerkt deze gegevens ook niet op de juiste manier. Dit blijkt uit onderzoek van Van Spaendonck naar de kennis over privacy onder mkb ers.

Gegevens van nieuwe medewerkers worden onveilig gecommuniceerd

Uit het onderzoek, dat is gedaan onder 717 mkb-bedrijven tot 50 medewerkers, blijkt dat 55 procent van de respondenten gegevens van nieuwe medewerkers via mail naar het accountants- of administratiekantoor verstuurt. Autoriteit Persoonsgegevens vermeld op hun site dat het versturen van persoonsgegevens via onbeveiligde mail niet meer toegestaan is. Het gebruik van een onbeveiligde mailservice kan ervoor zorgen dat de persoonlijke informatie in de verkeerde handen valt. Dit kan zelfs leiden tot identiteitsfraude.

Maak je toch gebruik van e-mail bij het versturen van persoonlijke gegevens? Zorg ervoor dat deze communicatie op een veilige versleutelde manier wordt verstuurd.

Personeelsdossiers worden niet veilig bewaard

Van de respondenten geeft 53 procent aan dat ze nog steeds een (deels) fysiek personeelsdossier hebben. Bij 11 procent van deze bedrijven ligt het dossier niet op een afgesloten plek.

Deze versturen we 3-4x per jaar.