Ben je een langere tijd niet aanwezig op je werk, bijvoorbeeld omdat je ziek of op vakantie bent? Dan mag je werkgever in je mailbox kijken. Hier zijn wel een paar voorwaarden aan verbonden. Radar legt uit hoe het zit. 

Wanneer mag je werkgever in je mailbox kijken?

Je werkgever mag je mailbox controleren, zolang hij of zij voldoet aan alle eisen uit de privacywetgeving. De belangrijkste voorwaarden die hierbij gelden, zijn het informeren van het personeel, gerechtvaardigd belang en noodzaak. 

Om te beginnen moet je werkgever je dus informeren over: 

• Wat wel en niet mag
• Dat er controle mogelijk is
• Waarom en wanneer hij of zij controleert
• Op welke manier hij of zij controleert
• Om welke gegevens het gaat

Wanneer is er sprake van gerechtvaardigd belang?

Er is sprake van gerechtvaardigd belang op het moment dat het belang van de werkgever zwaarder weegt dan het belang van de werknemer op bescherming van de persoonsgegevens, legt een woordvoerder van de Autoriteit Persoonsgegevens uit. 

Hij geeft een voorbeeld: Een werkgever kan als gerechtvaardigd belang aanvoeren dat de bedrijfsvoering moet worden voortgezet op het moment dat een werknemer onverwacht uitvalt, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte. De werkgever kan dan betogen dat toegang tot de mailbox van de weggevallen werknemer noodzakelijk is.

Deze versturen we 3-4x per jaar.