Job Vos legt in dit artikel uit waarom het goed is om als school een privacyreglement op te stellen, hoewel dit op grond van de AVG niet verplicht is. Zo ben je als school snel op de hoogte van wat het privacyreglement precies omvat.

Voordat we dieper ingaan op de het privacyreglement, is het goed om te weten wat de AVG doet:

• het geeft regels voor het gebruiken van persoonsgegevens
• het regelt de rechten van leerlingen, ouders en medewerkers
• het geeft een aantal verplichtingen voor het maken van afspraken met leveranciers.

Maar hoe een school de AVG regelt, dat is aan het schoolbestuur (bevoegd gezag). Met dit in het achterhoofd hebben veel scholen een IBP-beleid opgesteld, of hun bestaande beleid aangepast zodat ze aan de AVG voldoen. Maar betekent dit ook dat iedereen weet wat zijn/haar rol is? Weet iedereen op school wat er in het IBP-beleid staat en wat de praktische uitwerking daarvan is? Weten leerlingen en ouders wat er precies geregeld is rond hun privacy? Precies dit is waarom een privacyreglement belangrijk is; het sluitstuk van goed IBP-beleid. 

Deze versturen we 3-4x per jaar.