De algemene rijksarchivaris heeft namens minister Slob (BVOM) de Selectielijst archiefbescheiden gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 vastgesteld. In de selectielijst zijn de bewaartermijnen vastgelegd van stukken die vanaf 1 januari 2020 zijn opgemaakt en ontvangen.
Het besluit is gepubliceerd in de Staatscourant 11143 van 26 februari 2020. Daarmee is het hanteren van de bewaartermijnen verplicht geworden.
Selectielijst 2020
De Selectielijst 2020 is een actualisatie van de Selectielijst 2017 die was voorbereid door de Adviescommissie Archieven. Dat was nodig in verband met wijzigingen in wet- en regelgeving, het toevoegen van nieuwe bewaartermijnen voor onder meer algoritmes en redactionele verbeteringen. In het ontwerp zijn in overleg met het Nationaal Archief enkele redactionele aanpassingen aangebracht. Er zijn geen zienswijzen aangeboden in het kader van de procedure voor terinzagelegging. In de Selectielijst 2020 is in bijlage 8 een overzicht van de wijzigingen opgenomen.
Vanuit IB&P houden we je graag op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. We plaatsen iedere werkdag gemiddeld twee nieuwsberichten en bundelen deze elke week in een mooi overzicht.
De AVG bestaat dit jaar vijf jaar. Sinds 25 mei 2018 moeten alle organisaties, waaronder gemeenten, voldoen aan de verplichtingen uit de AVG bij het verwerken van persoonsgegevens. Maar hoe is het gesteld met de privacy bij gemeenten? Hebben ze de basis op orde? Je leest het in deze blog.
Gemeenten maken steeds meer gebruik van AI, omdat dit ontzettend veel kansen biedt. Tegelijkertijd roept het gebruik van AI ook nieuwe vragen op. Je leest er meer over in deze blog
Voor gegevensverwerkingen met een hoog privacyrisico geldt dat je een DPIA moet uitvoeren. Maar wat doe je met de uitkomsten van een DPIA en hoe zorg je ervoor dat een DPIA geen eenmalige actie is maar over een bepaalde tijd herhaald wordt?