Om een datalek door een verlopen domeinnaam zo klein mogelijk te maken, biedt het ministerie van VWS samen met de experts van Stichting Z-CERT een stappenplan. Deze handreiking is gemaakt met en voor zorginstellingen. Aanleiding zijn datalekken bij onder meer 2 jeugdzorginstellingen door een verlopen domeinnaam.

In de handreiking wordt in stappen uitgelegd wat organisaties moeten doen als een domeinnaam wordt afgestoten. Domeinnamen die door de eigenaar niet worden verlengd, komen na 40 dagen automatisch weer vrij. Dan kan de domeinnaam worden geregistreerd door ieder willekeurig persoon. Dat kan datalekken, imagoschade of financiële schade tot gevolg hebben. Mail- en ander dataverkeer wat naar of via het verlopen domein gaat, komt dan immers in handen van derden.

Het stappenplan om dit tegen te gaan bestaat uit een drietal fases. Eerst is er het verkrijgen van inzicht welke domeinnamen er nog zijn, dan is er het maken van afspraken over het behoud van de domeinnamen, en uiteindelijk is er het goed afbouwen van de activiteiten rondom een domeinnaam. Advies is om een domeinnaam nog tenminste 10 jaar vast te houden, met de voorwaarde dat er minstens een jaar geen netwerkverkeer overheen loopt. Dat laatste moet een organisatie dus monitoren.

Deze versturen we 3-4x per jaar.