Kunstmatige intelligentie biedt niet alleen veel nieuwe mogelijkheden voor gemeenten, maar het zorgt ook voor nieuwe uitdagingen. Het archiveren van algoritmes is er één van. Het KIA-kennisplatform Informatiehuishouding Overheden ontwikkelde daarvoor de handreiking Duurzame toegankelijke algoritmes. 

Volgens de ‘Selectielijst archiefbescheiden gemeenten en intergemeentelijke organen 2020’ dienen algoritmes permanent bewaard te worden. Archivering levert een bijdrage aan het borgen van transparantie en verantwoording over het gebruik van algoritmes. Met behulp van de archieven kan worden gereconstrueerd of er sprake is geweest van ethisch handelen. 

Archiving by design

Uitgangspunt van de handreiking is om bij het ontwerpen van de algoritmes maatregelen te treffen om deze duurzaam toegankelijk te maken (archiving by design). Dus niet achteraf, maar vooraf archivering inregelen. Hoe dat moet is niet eenduidig, zoals ook de toepassing van algoritmes niet eenduidig is. Verschillende omstandigheden vragen om verschillende keuzes. De handreiking is opgesteld om gemeenten bij het maken van deze keuzes te ondersteunen.

Deze versturen we 3-4x per jaar.