Benieuwd naar het privacybeleid van een gemeente? Het College van B&W van de gemeente Hoeksche Waard heeft het gepubliceerd in het gemeenteblad.

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoeksche Waard houdende regels omtrent Privacybeleid gemeente Hoeksche Waard

1. Inleiding

1.1 Privacy: persoonlijke levenssfeer

Gemeente Hoeksche Waard verwerkt persoonsgegevens van onder andere haar inwoners. De verwerking van deze gegevens is aan wet- en regelgeving gebonden en inwoners moeten er op kunnen vertrouwen dat hun gegevens bij de gemeente in goede handen zijn. In dit beleid worden de kaders waarbinnen de gemeente persoonsgegevens opvraagt, opslaat, bewerkt, bewaart, deelt en vernietigt beschreven. Bescherming en een zorgvuldige en behoorlijke verwerking van persoonsgegevens staan centraal.

‘Privacy’ is een ruim begrip: het gaat om de bescherming van persoonsgegevens, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (lichaam, familie- en gezinsleven, woning e.d.) en het recht op vertrouwelijk communiceren. Persoonlijke gegevens en communicatie hebben in deze tijd te maken met geautomatiseerde systemen. Deze systemen moeten technisch en voor het gebruik beveiligd zijn waardoor de informatie van personen ‘in’ deze systemen voldoet aan de eisen van de privacywetgeving. Door deze vervlechting van persoonsgegevens en informatie via geautomatiseerde systemen zijn privacy en informatiebeveiliging onlosmakelijk met elkaar verbonden.

Door de verbondenheid van persoonsgegevens en geautomatiseerde systemen kan het Privacybeleid niet los gezien worden van het Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid en het Jaarplan Informatiebeveiliging (deze documenten zijn terug te vinden op Samen@Work).

Persoonsgegevens zijn gegevens die herleidbaar zijn naar een (natuurlijk) persoon.

Formeler gezegd: het gaat om alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbaar persoon. Dit kan bijvoorbeeld iemands naam zijn, adresgegevens of een e-mailadres, maar ook meer indirecte gegevens kunnen persoonsgegevens zijn, zoals een bankrekeningnummer. Doorslaggevend is dat de gegevens over een persoon gaan van wie de identiteit door de gemeente – of door een ander – zonder onevenredige inspanning kan worden vastgesteld.

Deze versturen we 3-4x per jaar.