Overheid, stop met PDF!
Overheidswebsites staan er vol mee: PDF-bestanden! Rapporten, verslagen, begrotingen of formulieren, bijna allemaal in PDF. Wordt het niet eens tijd dat overheden het overmatige gebruik van PDF-bestanden indammen?
De Britse overheid publiceerde in juli 2018 een artikel met de titel ‘Why GOV.UK content should be published in HTML and not PDF’. De Nederlandse overheid kan op dit gebied veel leren van het Verenigd Koninkrijk. Waarom gebruiken zoveel Nederlandse overheden PDF-bestanden ondanks de vele nadelen? Wat zijn de argumenten voor en tegen en wat zijn de alternatieven?
‘PDF, dat moet toch van de Webrichtlijnen en het archief?’
PDF-bestanden zijn handig. Iedere computer, tablet of smartphone kan deze bestanden openen omdat het (in de meeste gevallen) een open bestandsformaat is. De PDF-bestanden zien er ook nog eens altijd hetzelfde uit. Geen verspringende kopjes of gekke opmaak, zoals je bij andere bestanden nog wel eens ziet. PDF-bestanden zijn ook nog eens relatief eenvoudig te maken.
Er wordt vaak gedacht dat voorleessoftware voor mensen met een visuele beperking goed overweg kan met de meeste PDF-bestanden, maar hier gaan vaak nog dingen mis met de verkeerde PDF-standaard of een slechte structuur. Dit is van belang om iedereen toegang te geven tot overheidsinformatie, conform de WCAG 2.1 (de opvolger van de Webrichtlijnen). We horen ook vaak dat PDF een veilig bestandsformaat is om te publiceren omdat ‘PDF-bestanden niet aanpasbaar zijn’. Tot slot zou het archief PDF-bestanden vereisen voor duurzame opslag en staat PDF op de ‘pas toe of leg uit’ lijst van het Forum Standaardisatie. We hoorden deze argumenten vaak bij het publiceren van de verkiezingsuitslagen in een herbruikbare variant. Het ministerie van Binnenlandse Zaken vroeg gemeenten csv-bestanden te publiceren, maar een groot deel van de gemeenten maakte er een PDF-bestand van.
Verder lezen bij de bron- Niemand wil een abonnement op Facebook of Instagram - 8 december 2023
- Schendingen van informatiebeveiliging door personeel richten evenveel schade aan als hacken, blijkt uit onderzoek van Kaspersky - 8 december 2023
- IBD publiceert aanpak cyberteam - 7 december 2023
Lees ons boek
Gemeenten. Bewustzijn. Privacy.
Nieuwsbrief
Deze versturen we 3-4x per jaar.
Recente blogs
Meer recente berichten
Niemand wil een abonnement op Facebook of Instagram | Verder lezen | |
Schendingen van informatiebeveiliging door personeel richten evenveel schade aan als hacken, blijkt uit onderzoek van Kaspersky | Verder lezen | |
IBD publiceert aanpak cyberteam | Verder lezen | |
Overheid poogt data impasse te doorbreken | Verder lezen | |
Ministerie moet fraudesleepnetten in arme wijken definitief stoppen | Verder lezen | |
CIO beraad Rijk krijgt meerdere onderraden | Verder lezen | |
NIS2: tijdig voorbereid op Europese wettelijke cybersecurity regels | Verder lezen | |
Enschede probeert opnieuw onder boete van 6 ton voor privacy schending uit te komen | Verder lezen | |
Minister: bestuurder moet altijd toestemming geven voor delen voertuigdata | Verder lezen | |
Rekenkamercommissie komt met rapport informatieveiligheid | Verder lezen |