Handreiking gepubliceerd over vernietiging van digitale overheidsinformatie
Het vernietigen van digitale overheidsinformatie gebeurt in de praktijk te weinig. Om overheden te ondersteunen en bewuster te maken van deze verplichting heeft het Nationaal Archief een handreiking gepubliceerd met praktische handvatten.
Handreiking
De handreiking richt zich op het belang van het vernietigen van digitale overheidsinformatie en hoe dit in de praktijk moet worden aangepakt. Dit wordt uiteengezet door middel van een stappenplan. Aan de hand van het stappenplan kan er een risicoanalyse worden gemaakt waarmee onder meer de reikwijdte, het object en de wijze van vernietiging worden bepaald. Hiermee kunnen decentrale overheden afwegen welke informatie van belang is en welke stappen relevant zijn voor de organisatie.
Digitale overheidsinformatie
De term digitale overheidsinformatie slaat op alle digitale, opgeslagen informatie die door de overheid is ontvangen of gemaakt bij het realiseren van haar taken. Vernietiging van deze overheidsinformatie gebeurt nog te weinig. Hier zijn diverse oorzaken voor aan te wijzen, bijvoorbeeld doordat het digitaal informatiebeheer niet op orde is of door de afwezigheid van een vernietigingsfunctie in de informatiesystemen. De handreiking geeft niet aan wat er precies vernietigd moet worden, omdat deze keuze voorbehouden is aan de organisatie. Desalniettemin creëert de handreiking bewustwording over de wettelijke taak waar alle overheidsorganisaties aan moeten voldoen.
Belang van digitaal vernietigen
Vernietigen van overheidsinformatie is één van de verplichtingen die volgen uit de AVG. Decentrale overheden verwerken veel persoonlijke gegevens van burgers. Dit brengt risico’s met zich mee. Om de persoonlijke levenssfeer van burgers te beschermen is het nodig dat wordt voldaan aan deze regelgeving. Persoonsgegevens die niet meer worden gebruikt voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld en gebruikt, moeten dus worden vernietigd. Als er niet aan de regelgeving van de AVG wordt voldaan kan dit een boete opleveren. Dit moet voorkomen dat er onrechtmatig gebruik wordt gemaakt van persoonsgegevens.
Verder lezen bij de bronLees ons boek
Gemeenten. Bewustzijn. Privacy.
Nieuwsbrief
Deze versturen we 3-4x per jaar.
Recente blogs
Meer recente berichten
Digital Trust Center waarschuwt meer ondernemers | Verder lezen | |
Eerste Kamer ook akkoord met Tijdelijke wet cyberoperaties | Verder lezen | |
Handhavers Dijk en Waard uitgerust met bodycams en handboeien. Mensen gedragen zich bewuster als ze weten dat ze gefilmd worden | Verder lezen | |
Franse privacytoezichthouder geeft AVG boetes voor SHA 1 en TLS 1.0 gebruik | Verder lezen | |
NIS2 Quickscan helpt organisaties bij voorbereiding op nieuwe cyberwet | Verder lezen | |
Bedrijven in industrie en handel vaker slachtoffer ransomware | Verder lezen | |
Aparte wet nodig voor gezichtsherkenning | Verder lezen | |
Norea: gepokt en gemazeld in it audits en privacy | Verder lezen | |
LockBit keert terug met bijgewerkte encryptors en nieuwe servers | Verder lezen | |
Russische hackers leggen Belgische overheidswebsites tijdlang plat | Verder lezen |