Data Protection Officers bij bedrijven en overheden kunnen niet altijd onafhankelijk hun taak uitvoeren. Soms krijgen ze extra taken toebedeeld, soms hebben ze geen grip op hun eigen budget. En soms ligt belangenverstrengeling op de loer, blijkt uit grootschalig onderzoek van de European Data Protection Board, EDPB.

Het onderzoek naar de positie van Data Protection Officers, DPO s, is gehouden onder 17.000 mensen met die belangrijke taak voor gegevensbescherming bij organisaties. Een taak die officieel een onafhankelijke hoort te zijn. De uitkomsten van het onderzoek zijn gepubliceerd in aanloop naar Data Protection Day, die zondag 28 januari plaatsvond.

Kan beter

De voornaamste bevinding is dat de positie van DPO s, in het Nederlands: functionarissen gegevenbescherming, FG s, voor verbetering vatbaar is. Een DPO houdt onafhankelijk toezicht op de toepassing en naleving van de privacywetgeving binnen bepaalde bedrijven en overheidsorganisaties. Een deel van de organisaties is verplicht om een DPO aan te stellen.

Als het voor een organisatie onduidelijk is of die verplicht is een DPO aan te stellen dan moet die goed kunnen onderbouwen waarom ervoor gekozen is om dat wel of niet te doen, waarschuwt de Autoriteit Persoonsgegevens, AP. In Nederland zijn er nu ongeveer 12.000 organisaties met een DPO, meldt privacytoezichthouder AP.

Het Europese onderzoek naar de positie van DPO s is uitgevoerd in samenwerking met 25 Europese privacytoezichthouders, waaronder ook de AP. Zij hebben de vragenlijsten voorgelegd aan organisaties binnen hun eigen land.

Deze versturen we 3-4x per jaar.